在过去，合同的管理往往都是一堆的纸质文件，不仅易丢失，使用企业也不方便。而随着互联网的发展，用合同管理软件去管理合同已经成为许多企业的重要手段。但面临市场是多如牛毛的合同管理软件品牌，如何才能找到自己想要的呢？在小编看来，一款优质的中小企业合同管理软件要具备以下特点。

一、选择可靠的供应商

一个企业的预算是有限的，假如企业自行开发合同管理软件，可能花费的资金比较多，再加上不是技术出身的企业，开发也并不是一件易事。因此，选择可靠的第三方服务商，像用友这样的大品牌服务商，除了能满足以上功能外，还支持关联CRM客户，实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时，可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息，协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作，合同回款执行情况一目了然，再也不用去翻账本，提高办公效率。

二、是否具有移动性

随着互联网时代的发展，能否实现移动应用，被企业列为首要使用因素之一。像用友合同管理软件就可以在手机上随时随地监控合同进展，进行流程审批，支持PC端与手机端同时进行，从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

三、是否具有提醒、跟踪

大多数合同软件都可以跟踪合同日期，但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。就像用友软件就具备有这样功能的软件。例如，你想知道合同是否到期，合同是否有效等，都可以通过各项关键指标自动统计汇总，及时掌握合同动态。

四、是否能进行搜索查找

随着企业不断发展，会有越来越多的合同，如果不能一键进行搜索，那将会浪费大量的人力物力，对软件本身来说，也没有多大用处。而用友软件除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

当然，合同管理软件除了具备以上的功能外，还要根据企业自身的特点进行选择，有疑问的朋友可以登录上海坤迪软件官网，我们将提供专业的资讯和服务。